RECHTSSICHERE KÜNDIGUNG:
PROFESSIONELL & VERLÄSSLICH
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INHALT NACHWEISEN
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FRIST EINHALTEN
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RECHTSSICHER VERSENDEN
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BEWEISBAR ZUSTELLEN
ZUSTELLUNG DURCH BOTEN!
Was ist eine
Kündigungszustellung durch Boten?
Wenn Sie eine Kündigung für Ihren Arbeitnehmer oder Arbeitnehmerin, ein Mietobjekt oder ein vergleichbares Kündigungsschreiben mit beweisbedürftigem Inhalt versenden möchten, sollte die Zustellung in rechtssicherer Weise erfolgen, um unangenehme Komplikationen zu vermeiden.
Die Kündigungszustellung durch Boten mittels 4xpress.com gewährleistet Ihnen hierbei die erforderliche Rechtssicherheit.
Der Bote (Kurier) überprüft und protokolliert den Inhalt Ihres Schreibens, dokumentiert den exakten Zeitpunkt und Ort der Zustellung - ob persönlich oder im Briefkasten - und übergibt Ihnen das Protokoll der Kündigungszustellung als Nachweis für die Personalakte oder als Beweismittel im Falle eines gerichtlichen Verfahrens. Dadurch stellen wir sicher, dass Ihr Dokument zum einen zum maßgeblichen Zeitpunkt (von Bedeutung für Fristen jeglicher Art) und zum anderen inhaltlich nachweisbar zugestellt wird.
WANN GILT EINE KÜNDIGUNG ALS (SICHER) ZUGESTELLT?
Die sicherste Methode zur Zustellung einer Kündigung ist die persönliche Übergabe an den betroffenen Empfänger oder die Empfängerin, idealerweise in Anwesenheit von Zeugen.
Da dies jedoch nicht immer realisierbar ist, betrachten viele das Einschreiben mit Rückschein als verlässlichste Alternative.
Dabei berücksichtigt die unterschiedliche Rechtsprechung verschiedene Aspekte, welche uns zur Entwicklung unseres Produkts – der protokollierten Zustellung oder auch Kündigungszustellung durch Boten – veranlasst haben.
"Ein ordnungsgemäß zugestelltes Einschreiben mit Rückschein belegt lediglich die Zustellung eines Umschlags mit irgendeinem Schriftstück an den jeweiligen Empfänger oder Empfängerin. Ob sich im Umschlag tatsächlich eine Kündigung oder ein anderes Schreiben befand, ist in diesem Fall nicht belegbar."
Daher nehmen unsere ausgebildeten Kuriere Kenntnis vom Inhalt Ihres Schreibens und vergleichen diesen mit dem von Ihnen im Protokoll bereitgestellten Vergleichstext. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, erfolgt die Zustellung des Dokuments persönlich oder durch Einwurf in den Briefkasten des Empfängers oder der Empfängerin.
DIE BEDEUTUNG DER PROTOKOLLIERUNG
Die Protokollierung spielt eine entscheidende Rolle bei der rechtssicheren Zustellung von Kündigungen. Durch eine sorgfältige Dokumentation des Zustellprozesses gewährleisten wir Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine solide Beweisführung im Falle eines Rechtsstreits.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile und den Ablauf der protokollierten Zustellung.
DER ABLAUF IHRER KÜNDIGUNGSZUSTELLUNG
SORGFÄLTIGE VORBEREITUNG
Die Grundlage einer erfolgreichen Zustellung
Die Vorbereitung des Versands Ihres Dokuments beginnt mit der Erstellung eines ordnungsgemäßen Protokolls in Form eines Formulars. Wir erfassen die wichtigen Informationen über Empfänger und Absender sowie relevante Inhalte des Dokuments. Sobald das Protokoll erstellt ist, kann der Versandprozess beginnen.
FRISTEINHALTUNG
Pünktlichkeit als
Schlüssel zum Erfolg
Die Einhaltung von Fristen ist bei Ausschreibungen, Verträgen und Kündigungen entscheidend. Eine fristgerechte Zustellung minimiert Komplikationen und ermöglicht eine reibungslose Abwicklung. Als Zeitmanagement-Experten sorgen wir dafür, dass Ihre Sendung schnellstmöglich am gewünschten Ort eintrifft und fristgerecht zugestellt wird.
NACHWEISBARKEIT
Sicherheit durch
lückenlose Dokumentation
Die Herausforderung bei herkömmlichen Zustellmethoden besteht darin, dass der Inhalt der Sendung nicht nachgewiesen werden kann. Unser Protokoll schließt diese Lücke: Der zustellende Kurier bestätigt den Inhalt des Dokuments auf dem Protokoll, das im Falle eines Rechtsstreits als Beweismittel und Grundlage für eine eidesstattliche Versicherung des Kuriers dient.
DIE
BUCHUNG
Einfach und digital.
Buchen Sie Ihren Versand hier und wählen Sie die Zusatzoption "Protokollierte Zustellung". Am Ende des Buchungsprozesses werden Sie aufgefordert, das Protokoll auszufüllen. Der Prozess ist intuitiv gestaltet, aber falls Sie Fragen haben, steht Ihnen unser Team unter +49 69 949464000 zur Verfügung.
DIE
ABHOLUNG
Flexibel und an Ihre Bedürfnisse angepasst.
Der abholende Kurier wird zum gewünschten Zeitpunkt beauftragt, ob Sie die Kündigung bereits in den nächsten 60 Minuten oder erst nächste Woche versenden möchten. Geben Sie uns einfach Ihre Präferenz an.
DER
TRANSPORTWEG
Zeitmanagement für eine erfolgreiche Zustellung.
Ihre Sendung kann entweder über Nacht per Overnight Express oder am selben Tag per Sameday zugestellt werden. Die Dringlichkeit und die von Ihnen einzuhaltende Frist bestimmen, wann und wie schnell Ihre Sendung beim Empfänger ankommt. Wählen Sie während des Buchungsprozesses einfach die gewünschte Zustellzeit aus.
ZUSTELLUNG MIT
PROTOKOLL
Inhalte werden sorgfältig verglichen.
Der zustellende Kurier vergleicht den Inhalt Ihres Schreibens mit den Angaben auf dem Protokoll.
Der Kurier vervollständigt anschließend das Protokoll Ihrer Sendung, das Ihnen am nächsten Tag per Express übergeben wird.
EIDESSTATTLICHE
ERKLÄRUNG
Ein verlässlicher Zeuge im Prozess.
Mit Kenntnis über den Inhalt und die ordnungsgemäße Zustellung Ihrer Sendung können Sie im Falle eines Prozesses auf ein aussagekräftiges Protokoll zurückgreifen.
Zudem kann der Kurier als Zeuge vor Gericht angehört werden.
Wenn Sie noch Fragen haben oder weitere Informationen zum Ablauf Ihrer Kündigungszustellung benötigen, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Unser kompetentes Team beantwortet Ihre Anfragen persönlich unter +49 69 949 464 000 oder per E-Mail an hallo@4xpress.com. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Service, um Ihre Kündigung sicher und fristgerecht zuzustellen
NOCH FRAGEN?
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN:
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Wie kann ich meine Kündigungszustellung online buchen?Das geht ganz einfach. 1. Geben sie in der Kopfzeile dieser Seite einfach Ihre Adresse "von" und "nach" ein. 2. Wählen Sie bei den Abmessungen für Ihre Sendung "Umschlag" aus. 3. Klicken Sie "Tarife anzeigen" Nun werden Sie auf unser Buchungssystem "Booking" weitergeleitet und es wird eine Ergebnisliste angezeigt. 1. Wählen Sie aus den angezeigten Serviceoptionen die für Sie passende Zustellvariante aus. 2. Klicken Sie auf "weiter" um die Zustelloption auszuwählen. Nun werden Ihnen die verfügbaren Sonderservices angezeigt: 1. Wählen Sie wenn nicht weitere Sonderservices erwünscht unter "Extras" auf die Option "Protokollierte Zustellung". 2. Wählen Sie die gewünschte Zahlungsmethode "Mit Login buchen" falls Sie sich als Neukunde registrieren möchten oder bereits registriert sind, oder "PayPal" / "Kreditkarte" wenn Sie ohne Registrierung zahlen möchten. Fertig! Die Sendung ist nun gebucht. Als nächstes können Sie das Protokoll erstellen.
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Wie lange dauert es bis ein Kurier das Kündigungsschreiben abholt?Als Standartoption bieten wir bundesweit eine Dispositionszeit von mindestens 60 Minuten an. Das bedeutet, das wir eine Abholung innerhalb einer Stunde garantieren. Sie können die Abholzeit jedoch während des Buchungsprozesses verlängern oder verkürzen wie sie es möchten.
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Was ist der Unterschied zwischen der Kündigungszustellung mit 4xpress.com und dem Einschreiben mit Rückschein?Ein kleiner Unterschied der es aber in sich hat. Versenden Sie eine Kündigung per Einschreiben mit Rückschein oder ähnlichem Verfahren kann niemand bezeugen, dass Ihre Sendung auch ein Kündigungsschreiben beinhaltet hat. Der Sendungsempfänger kann die Kündigung also bestreiten und Sie haben keinen Stichhaltigen Nachweis den Sie erbringen können. Wir hingegen überprüfen den Inhalt des Schreibens und vergleichen diesen mit einem abgedruckten Text des Schreibens auf dem Protokoll das Sie uns während des Buchungsprozesses zur Verfügung stellen. Der Kurier versichert also eidesstattlich auf dem Protokoll das der Inhalt Ihrer Sendung genau das beinhaltete was Sie auch vorgeben. Zusätzlich kann dadurch der zustellende Kurier als Zeuge vor Gericht agieren wenn es zu einem Prozess kommen sollte.
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Wird die Kündigung persönlich oder im Briefkasten zugestellt?Beides. Als allererstes versuchen unsere Kuriere den Empfänger Ihrer Sendung persönlich anzutreffen. Der Empfänger bestätigt dann den Erhalt Ihrer Sendung mit der persönlichen Unterschrift auf dem Protokoll. Sollte die persönliche Zustellung nicht gelingen weil der Empfänger nicht angetroffen werden kann, wird die Sendung im Briefkasten eingeworfen. Hierbei dokumentieren unsere Kuriere genau den Briefkasten im Textteil des Protokolls, fotografieren den Briefkasten mit dem Schreiben, den Standort des Briefkastens und bestätigen die Zustellung mit der Unterschrift auf dem Protokoll.
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Wie bekomme ich mit, dass die Kündigung zugestellt wurde?Wenn unser Kurier die Kündigung überbracht hat bekommen Sie umgehend eine digitale Zustellbestätigung mit Namen, Uhrzeit und Datum der Zustellung per E-Mail zugesendet. Das zugehörige Protokoll verpackt der Kurier dann im Original und sendet es Ihnen per Express zurück an Ihre Adresse. Spätestens am nächsten Arbeitstag erhalten Sie das vollständig ausgefüllte Kündigungsprotokoll ausgeliefert.
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Wie schnell geht die Zustellung einer Kündigung?Der Buchungsprozess dauert in etwa 10 Minuten. Binnen 60 Minuten können wir ihr Kündigungsschreiben abholen. Die Zustellung kann über Direktfahrt am selben Tag also binnen kürzester Zeit oder über Nacht also als Over Night Versand mit Zustellung am nächsten Morgen erfolgen.
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Kann ich mein eigenes Protokoll verwenden?Wir möchten unseren Service so recht sicher wie möglich machen. Daher empfehlen wir Ihnen unseren Buchungsprozess zu durchlaufen. Am Ende dieses Buches Prozesses bekommen Sie einen fix und fertiges Protokoll das bereits anwaltlich geprüft und seit Jahren weiter entwickelt wurde. Natürlich können Sie auf eigenen Wunsch auch ihr eigenes Protokoll verwenden jedoch empfehlen wir Ihnen das Protokoll zu nutzen dass wir Ihnen zur Verfügung stellen.
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Wird das Protokoll vom Kurier Quittiert?Ja. Das Protokoll zu Ihrem Kündigungsschreiben wird vom Kurier unterschrieben. Der Kurier vergewissert sich außerdem über den Inhalt ihrer Sendung und prüft das Kündigungsschreiben und bestätigt dass dieses Schreiben sich auch in diesem Umschlag befunden hat. Am Ende des gesamten Prozesses bekommen Sie ein fertig ausgefülltes unterschriebenes Formular das sie als Nachweis im Falle eines Rechtsstreits verwenden können.
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Erhalte ich bei Ihnen ein Protokoll zu der Kündigung durch den Boten oder Kurier?Ja. Wenn sie online buchen oder die Buchung durch uns telefonisch beauftragen durch laufen Sie einen kurzen Prozess bei dem gewisse Faktoren abgefragt werden. Am Ende des Buchungsprozesses erhalten Sie einen fix und fertiges Zustellungsprotokoll was dann nach Zustellung in ausgefüllter Form Ihnen im Original zu gesendet wird.
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Was passiert wenn der Empfänger nicht da ist?Wenn der Empfänger der Kündigung nicht angetroffen werden kann wird zunächst versucht die Sendung im Briefkasten zu zu stellen. Sollte der Briefkasten auch nicht zugänglich sein wird im Zustellprotokoll vermerkt dass eine Zustellung weder persönlich noch im Briefkasten möglich gewesen ist. Auch dieses Protokoll gilt dann als Nachweis in einem möglichen Rechtsstreit.
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Was passiert wenn ein Briefkasten nicht zugänglich ist?In diesem Falle dokumentieren wir den Zustellversuch. Sollte die Zustellung weder persönlich noch über den Briefkasten nicht möglich gewesen sein wird auch diese Information im Protokoll vermerkt. Dieses Protokoll können Sie dann ebenfalls als Nachweis der versuchten Zustellung in einem möglichen Rechtsstreit verwenden.
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Wie kann ich die Kündigungszustellung bezahlen?Am Ende unseres Buchungsprozesses werden sie gefragt wie sie bezahlen möchten. Sollten Sie ein registrierter Kunde sein können Sie einfach auf Rechnung buchen. Wenn Sie noch nicht registriert sind und das erste Mal mit uns arbeiten, können Sie direkt online per PayPal oder per Kreditkarte zahlen.
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Kann ich auch bar bezahlen?ja.
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Wie ist der Ablauf einer Kündigungszustellung?Beauftragen Sie uns in dem sie den Auftrag online oder telefonisch bei uns buchen. Vervollständigen Sie das Zustellprotokoll zur Kündigungszustellung. Unser Kurier holt die Sendung bei Ihnen ab und bestätigt Ihnen im Vieraugenprinzip den Inhalt ihrer Sendung. Die Sendung wird auf dem direkten Wege oder über den über Nacht Versand also Over Night express Versand zum Zustellort transportiert. Ihre Sendung wird nun zugestellt und das Zustellungsprotokoll vervollständigt. Umgehend nach der Zustellung bekommen Sie ein Zustellnachweis per E-Mail zugesandt. Das Originalprotokoll mit der Unterschrift des Empfängers und/oder des Kuriers wird Ihnen per Over Night express zugesandt.
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Sollte ich eine Kündigung übernacht oder per Direktfahrt versenden?Das ist abhängig davon wieviel Zeit sie noch haben bis Ihre Frist abläuft. Hier 2 Beispiele. Szenario 1: Sie möchten am 28.07. eine Kündigung zum Monatsende versenden. In diesem Fall haben Sie noch zeit bis zum 31.07. um dem Empfänger die Kündigung zukommen zu lassen. Es ist also ausreichend einen Übernachtversand zu beauftragen. Szenario 2: Sie möchten am 31. Juli eine Kündigung versenden die dem Empfänger auch am 31. Juli zu gehen soll. In diesem Fall ist es unausweichlich dass sie eine Direktfahrt buchen.
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Kann ich meine Kündigungszustellung auch telefonisch buchen?Ja klar! Rufen Sie uns einfach an unter +4969949464000 und wir buchen Ihre Sendung für Sie ein. Sie bekommen die erforderlichen Dokumente und Statusmeldungen natürlich auch in diesem Fall direkt zugeschickt.