PROTOKOLLIERTE
ZUSTELLUNG
WAS IST EINE
PROTOKOLLIERTE ZUSTELLUNG?
Wenn Sie ein Dokument mit beweisbarem Inhalt versenden wollen
(z.B. Mahnung, Kündigung, Verträge, etc.), sollte die Zustellung rechtssicher sein, da es sonst zu unangenehmen Komplikationen kommen kann.
Die förmliche Zustellung bietet Ihnen hierbei Sicherheit, indem der Kurier den Inhalt, sowie den exakten Zeitpunkt der Zustellung protokolliert.
Somit ist für Sie gewährleistet, dass Ihr Dokument zum einen zum richtigen Zeitpunkt (wichtig für Fristen sämtlicher Art) und zum anderen der Inhaltlich nachweisbar zugestellt wurde.
WANN IST DIE ZUSTELLUNG EINER KÜNDIGUNG (SICHER) ERFOLGT?
Am sichersten ist es wenn die Kündigung dem oder der zu kündigenden in einem persönlichen Termin persönlich,- bestenfalls unter Zeugen- übergeben wird.
Da dies aber nicht immer möglich ist, sehen die Meisten das Einschreiben mit Rückschein als die sicherste Variante.
Hier kommen aber unterschiedliche Rechtsprechungen ins Spiel die uns dazu bewegt haben unser Produkt - die protokollierte Zustellung - auf den Markt zu bringen.
"Ein ordnungsgemäß zugestelltes Einschreiben mit Rückschein beweist lediglich die Zustellung eines Umschlags mit irgendeinem Schriftstück bei dem jeweiligen Empfänger*in. Ob sich im Inhalt eine Kündigung oder irgendein anderes Schreiben befunden hat, kann in diesem Fall niemand bezeugen."
Deshalb nehmen unsere geschulten Kuriere Kenntnis über den Inhalt Ihres Schreibens und vergleichen es mit der von Ihnen im Protokoll zur Verfügung gestellten Vergleichstext. Erst wenn das erfolgt ist wird das Dokument persönlich oder im Briefkasten des Empfängers oder der Empfängerin zugestellt.
DARUM PROTOKOLLIERT!
PROTOKOLLIERTE ZUSTELLUNG
SO LÄUFT IHR VERSAND AB:
ORDNUNGSGEMÄSS
Alles hat seine Ordnung.
Wir bereiten gemeinsam mit Ihnen den Versand Ihres Dokumentes vor. Hierzu gehört als erstes die Erstellung eines ordnungsgemäßen Protokolls in Form eines Formulars.
Hier werden die essentiellen Informationen über den Empfänger und den Absender, sowie Auszüge aus dem Inhalt der Dokumente festgehalten.
Erst einmal vorbereitet, kann es nun losgehen mit dem Versand.
FRISTGERECHT
Pünktlichkeit, damit steht und fällt alles!
Für Ausschreibungen, Verträge aber auch Kündigungen sind in der Regel Fristen einzuhalten. Je fristgerechter umso freier von Komplikationen verläuft eine Einigung.
Wir sind Experten in Sachen Zeit! Je nach dem wie Ihre Fristen aussehen, befördern wir Ihre Sendung in dem entsprechenden Tempo an den Empfangsort und übergeben sie fristgerecht an den Empfänger.
NACHWEISLICH
Sicher ist sicher!
Hier liegt das Geheimnis. Versenden Sie einfach einen geschlossenen Umschlag auf herkömmlichem Weg, kann der Empfänger zwar den Empfang quittiert haben, jedoch können Sie nicht nachweisen was der Inhalt Ihrer Sendung gewesen ist. Hier kommt das Protokoll zum tragen. Der zustellende Kurier nimmt Kenntnis über den Inhalt des zuzustellenden Dokuments und bestätigt dies auf dem Protokoll. Sollte es zu einem Rechtsstreit kommen kann der Kurier hierzu eine Eidesstattliche Versicherung abgeben.
DIE
BUCHUNG
Digital und einfach.
Buchen Sie Ihre Sendung hier zum Versand ein und wählen Sie die Zusatzoption Protokollierte Zustellung. Sie werden beim Abschluss des Buchungsprozesses aufgefordert das Protokoll zu vervollständigen. Keine Scheu, der Prozess ist selbsterklärend. Sollten Sie dennoch Fragen haben steht Ihnen unser Team gerne unter +49 69 949464000 zur Verfügung.
DIE
ABHOLUNG
Wir vergleichen.
Der Abholende Kurier (bei uns CityPilot*in genannt), vergleicht bei Abholung den Inhalt Ihres Schreibens mit dem auf dem Protokoll das Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben.
DER
TRANSPORTWEG
Zeit ist das entscheidende Kriterium.
Ihre Sendung kann über Nacht also per Overnight Express an den gewünschten Empfangsort befördert werden oder tag gleich,- per Sameday am selben Tag zugestellt wer-den. Neben verschiedenen Terminoptionen ent-scheidet aber letztendlich die Dringlichkeit und die von Ihnen einzuhaltende Frist, wann, wie schnell und zu welcher Tageszeit Ihre Sendung beim Empfänger sein soll. Wählen Sie hierzu während dem Buchungs-prozess einfach die ge-wünschte Zustellzeit aus.
ZUSTELLUNG MIT
PROTOKOLL
Noch einmal vergleichen.
Der zustellende Kurier, vergleicht erneut den Inhalt Ihres Schreibens mit dem auf dem Protokoll bei der Zustellung.
Alles wird protokolliert.
Sowohl der abholende als auch der zustellende Kurier vervollständigt das Protokoll Ihrer Sendung. Dieses Originalprotokoll wird Ihnen dann am nächsten Tag per Express übergeben.
EIDESSTATTLICHE
ERKLÄRUNG
Zeuge im Prozess.
Wir haben nun Kenntnis über den Inhalt und der ordnungsgemäßen Zustellung Ihrer Sendung. Sollte es zu einem Prozess kommen, haben Sie nun ein aussagekräftiges Protokoll zur Hand womit Sie Ihre fristgerechte Zustellung nachweisen können. Ausserdem kann das Gericht den oder die Kuriere als Zeugen anhören.
Wenn Sie noch Fragen haben oder wissen möchten wie Ihr Versand abläuft, erläutern wir Ihnen gerne alles Wissenswerte und beantworten auch gerne aufkommende Fragen persönlich unter +49 69 949 464 000 oder per E-Mail unter hallo@4xpress.com