Bescheid mit dokumentiertem Zugang
Wir stellen das Schreiben zu und dokumentieren Zeitpunkt, Ort und Art der Zustellung. Bei Übergabe an eine Person gegen Unterschrift, beim Einwurf mit Fotodokumentation.
Zustellen.
Dokumentiert.
Kurierdienst für Behörden und Kommunen
- ✓Bescheide und Schreiben mit Nachweis
- ✓Vergabeunterlagen fristgerecht
- ✓Aktentransport zwischen Standorten
Quick Route
Öffentliche Verwaltung
Verwaltungshandeln muss belegbar sein
Ob ein Bescheid wirksam wird, hängt am Zugang. Ob ein Angebot im Vergabeverfahren zählt, hängt an der Uhrzeit. Beides dokumentieren wir. Dazu kommt der laufende Bedarf: Akten zwischen Ämtern und Außenstellen, Unterlagen für Sitzungen, Material zu Wahlen und Terminen. Sendungen laufen verschlossen und werden gegen Unterschrift übergeben.
Drei Fälle, die bei Öffentliche Verwaltung regelmäßig vorkommen.
Vergabeunterlagen zum Fristablauf
Angebote und Unterlagen, die zu einer festen Uhrzeit vorliegen müssen, fahren wir direkt und übergeben sie gegen Empfangsbestätigung. Kein Umschlagpunkt, der den Termin gefährdet.
Akten zwischen Ämtern und Außenstellen
Regelmäßige oder einmalige Transporte zwischen Standorten, taggleich innerhalb der Region, bundesweit am nächsten Werktag. Auf Wunsch als wiederkehrender Abholauftrag.
Was für Öffentliche Verwaltung am häufigsten gebraucht wird.
Was Kund:innen fragen.
Ja. Wir protokollieren Zeitpunkt, Ort und Art der Zustellung, bei Briefkastenzustellung zusätzlich fotografisch. Da der Bote das Schreiben vor dem Verpacken sichtet, kann er auch zum Inhalt aussagen.
Ja. Feste Abholzeiten an einem oder mehreren Standorten lassen sich als regelmäßiger Auftrag einrichten. Sprechen Sie uns auf Umfang und Rhythmus an.
Auf Rechnung, mit Kostenstelle oder Aktenzeichen als Referenz auf jeder Position. Damit lässt sich jede Fahrt dem Verfahren zuordnen.
Wir arbeiten für 15 Branchen mit eigenen Anforderungen.
Rechtsanwaltskanzleien
Kurierdienst für Kanzleien
Personalabteilungen
Kurierdienst für HR und Personalwesen
Versicherungen
Kurierdienst für Versicherer
Immobilienwirtschaft
Kurierdienst für Verwaltung und Makler
Los geht’s
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Rufen Sie an. Wir sagen Ihnen in einem Gespräch, ob und wie es geht, und was es kostet.